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最新公告:
江宁app集团怡情管理办法
来源:怡情室 作者:jnsw 发布时间:2012-10-22 【字体ag:
第一章  总则
第一条  为了实现我公司怡情系统和记的科学管理,维护怡情的完整与安全,更好地为各项提供良好的服务,根据《中华人民共和国怡情法》、《中华人民共和国怡情法实施办法》及《企业怡情和记条例》,结合我公司怡情和记实际情况,特制定本办法。
第二条  本办法所称怡情,是指南京江宁app集团有限公司在各项和记中直接形成的有保存app价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。
第三条  各科室的怡情和记由总公司办公室综合怡情室直接指导和分管,在业务上接受区怡情局和上级主管部门的监督与指导。
第四条  各下属单位在和记中形式的怡情,均应集中到本公司的综合怡情室统一保管,不得分散保存。
第五条  本公司办公室内设综合怡情室,公司各部门、下属单位配备必要的专(兼)职怡情员,怡情员保持相对稳定。
第六条  本公司办公室在怡情管理中的基本职责是:
(一)建立健全本公司怡情和记的各项规章制度。
(二)监督、指导各科室形式的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档和记。
(三)集中统一管理本公司各种门类和载体的怡情,充分app现有室藏怡情,为公司各项和记服务。
(四)指导、监督本公司各科室的怡情和记。
(五)按规定向区怡情馆移交应当移交的怡情。
(六)办理领导交办的其他怡情业务和记。
第七条  怡情和记必须贯彻执行党和app有关方针、政策与法规。怡情和记通过要遵纪守法,保守机密,热爱怡情和记,精通怡情业务,熟悉业务,努力把怡情和记做好,为领导决策和各项经济和记服务。

第二章  文书的立卷和归档
第八条  本公司各部门在和记中形成的具有使用和保存价值的文件材料在办理完毕后,由本公司各部门负责整理、立卷、并向公司综合怡情室移交归档。
第九条  立卷任务的划分:
(一)各科室负责自行承办文件的立卷。
(二)本单位与外单位会办的文件,属本单位主办的,由本单位立卷;外单位主办的,本单位以副本立卷。本单位代上级机关草拟的文件及其定稿,由上级发文机关立卷,草稿和副本由本单位立卷。
第十条  归档范围按照《和记记江宁appapp文件材料归档和不归档范围》(附件一)执行。
第十一条  文书立卷应当遵循文件的自然形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和app。
具体要求是:
(一)应当归档的文件材料,必须齐全完整。
(二)归档的文件材料,应当按照问题、h88285机构、作者时间、文种和通迅者等特征立卷。
(三)在归档的文件材料中,应当将相应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、批转文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起立卷;文电应当合一立卷。
(四)不同娱乐的文件一般不得放在一起立卷,但跨娱乐的请示与批复放在复文年立卷,没有复文的放在请示年立卷;跨娱乐的计划放在针对的第一年立卷;跨娱乐的总结放在针对的最后一年立卷;如果计划、总结在同一文件中,应当视文件内容的主次确定归卷娱乐;跨娱乐的会议文件放在会议开幕年立卷;合同性文件放在签字娱乐立卷;各类案件材料放在结案娱乐立卷。
(五)卷内文件材料应当按照其内部联系、重要程度、问题或者时间顺序科学排列,正本在前,定稿在后;批复、批示在前,请示、报告在后;正件在前,附件在后;批转文件在前,被批转文件在后;法规性文件和其他重要文件的定稿在前,历次修改稿在后;案件材料,结论性材料在前,依据性材料在后,再按照排列顺序,用铅笔认真编写页码。
(六)认真填写卷内文件目录。文件没有标题或者标题不明确的,要根据原文内容拟写标题并有[ ]括号括上;文件责任者、时间不清楚的,要查清楚后填入,并在备注上说明。
(七)案卷封皮应当按照规定逐项填写清楚。案卷题名要简明,准确地反映卷内文件材料的内容与成份(一般包括责任者、内容、文种等),体式一致,文字简练,使用规范简称,并用毛笔、钢笔或计算机填写,字迹工整、清晰。
(八)有关卷内文件材料的情况说明应当逐项填写在备考表内;若无情况可说明,也应当将立卷人,检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应当置于卷尾。
(九)卷内文件材料要去掉金属物,破损的文件应当裱糊,字迹扩散的应当复制与原件一并立卷。
(十)传真文件以复印件立卷归档。
(十一)声像材料应当单独放卷盒、像册中,并用文字标出摄像或者录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
(十二)所立案卷要科学地划分保管期限。
第十二条  案卷立好后,应当按照机构、问题并结合重要程度和不同保管期限进行系统的排列和编号,并编制案卷目录。
第十三条  各科室将立好的案卷连同案卷目录(一式三份)于文件形成后的次年上半年向公司综合怡情室移交,并办理移交手续。
第三章  怡情的管理和app
第十四条  本公司的怡情应当按照其内容和载体的不同进行科学的分类,一般按照江宁appapp制定的怡情分类方案进行操作。分类应当保持文件材料的前后一致,具有科学性和稳定性。
第十五条  本公司怡情室对已归怡情卷按照不同门类,载体和不同保管期限分门别类进行排列。案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不得任意改动。
第十六条  本公司综合怡情室要科学合理地编写档号,每本案卷目录内的案卷号不能重复。
第十七条  本公司怡情必须具备有怡情专用库房和阅览室。怡情室库房要坚固,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。库房内要基本达到温湿度适宜,清洁卫生,无虫霉滋生。怡情管理部门根据和记需要配备怡情柜架、温湿度计、去湿机、吸尘器、空调和微机等设备。
第十八条  本公司综合怡情室怡情管理通过要对怡情库房进行定期和不定期的检查,主要检查库房设施和怡情情况,保证帐物一致。如有破损或者字迹失真的怡情,应当及时修复。发现其他问题,也应当及时解决或者报告领导。
第十九条  本公司综合怡情室应当建立健全怡情资料的统计制度。对怡情的收进、移出、库存、app、销毁等情况进行登记和统计,并根据要求向上级财政部门和区怡情局报送怡情基本情况统计表。
第二十条  本公司综合怡情室应当建立全宗卷,以积累本公司怡情的立卷说明、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。
第二十一条  本公司怡情员调动和记时,应当在离职前将本人保管的怡情数量和状况交待清楚,严格履行交接手续。
第二十二条  本公司怡情员必须熟悉本公司的历史和所藏怡情情况,编制案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具和必要的参考资料。
第二十三条  怡情的借阅和复制
(一)本单位和记通过因和记需要可以借阅库房怡情。但是,如果借阅非本人主管业务的机密文件,必须经局领导批准,外单位来人查阅本机关怡情,必须持有单位介绍信,并经本公司办公室主任批准。
(二)复制机密或者非本人主管业务的文件必须经办公室主任批准,绝密文件、密码电报一律不得复制。
(三)怡情借阅者必须遵循有关规定,履行必要的手续,不得涂损怡情,不得转借他人,阅完及时归还。借阅绝密、机密怡情,还负有保密的责任,违者按照有关规定处理。
(四)怡情和记者必须热情服务,并认真地检查归还的怡情有无遗失、涂损等现象。
第二十四条  本公司怡情室要不断采用先进的科学技术与设备,逐步实现怡情管理的现代化。
第四章  怡情的鉴定、销毁和移交
第二十五条  本公司怡情室会同有关业务科室,根据怡情保管期限,定期对怡情进行鉴定,核定保管期限,剔出无保存价值的怡情。
第二十六条  怡情保管期限的划分:
(一)各类怡情的保管期限分为永久、长期和短期三种。文书怡情的保管期限分为永久、30年、10年。
1、凡是反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的文件材料,对本公司、app和记和历史研究有长远app价值的,列为永久保管。主要包括:本公司制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形式的文件材料,召开各种会议的重要文件材料,重要的请示、报告、总结、综合统计报表,机构演变的文件材料;上级部门颁发的属于本公司主管业务并要贯彻执行的重要文件材料及对本公司领导人任免的文件材料。
2、凡是反映本公司一般和记活动,在较长时间内对本公司和记有查考app价值的文件材料,列为长期保管。主要包括:本公司一般和记问题文件材料,一般会议主要文件材料,人事管理和记形式的一般文件材料,直属上级部门颁发的属于本公司主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级机关报送的重要总结、报告等文件材料。
3、凡是在较短时间内对本公司有参考app价值的文件材料,列为短期保管。主要包括:本公司一般事务性的文件材料,上级部门和同级部门颁发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级部门报送的一般和记总结,报告和月份统计报表等文件材料。
(二)具体划分怡情保管期限时,按照《南京江宁app集团有限公司文书怡情保管期限表》所列期限执行。
(三)怡情的保管期限,从怡情所属年代的次年1月1日起计算,长期计划、协议、协定、合同等有关文件,按其有效期满后次年1月1日起计算。
第二十七条  怡情管理部门销毁无保存价值的怡情时应当写出销毁怡情报告,说明销毁理由,原保管期限、数量和简要内容,连同编写的销毁清册一起送有关业务科室和办公室负责人审核,报本局领导批准后方可销毁,并在原案卷目录上注册。在销毁怡情时,应当与公司保卫部门取得联系,指定两人以上监销,并由监销通过在销毁清册上签字。
第二十八条  本公司应当将永久、长期保存的怡情在本机关保存10年后,连同案卷目录(一式三份)和有关的检索工具、参考资料,一并向区怡情馆移交。
第五章附则
第二十九条  本公司会计怡情按照财政部,app怡情局颁发的《会计怡情管理办法》及和记记怡情局有关规定管理。
第三十条   本公司通过怡情,按照《和记记城市和记怡情管理暂行办法》管理。
第三十一条  本公司人事怡情,按照中央h88285部、app怡情局《干部怡情和记条例》管理。
第三十二条  本办法由南京江宁app集团有限公司办公室负责解释。


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